Politique de Confidentialité

hyxarinsolutions - Plateforme de Sensibilisation Financière

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Introduction et Engagement

Chez hyxarinsolutions, nous considérons la protection de vos données personnelles comme une priorité absolue. Cette politique de confidentialité détaille notre approche concernant la collecte, l'utilisation, le stockage et la protection de vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre plateforme de sensibilisation financière accessible via hyxarinsolutions.com.

En utilisant nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Nous nous engageons à respecter les lois canadiennes en matière de protection des données, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).

Engagement de Transparence

Nous croyons fermement que vous devez comprendre exactement comment vos données sont utilisées. Cette politique utilise un langage clair et accessible, évitant le jargon juridique complexe pour vous permettre de prendre des décisions éclairées concernant vos informations personnelles.

Collecte des Données Personnelles

Informations Collectées Directement

Nous collectons les informations que vous nous fournissez volontairement lorsque vous :

  • Créez un compte sur notre plateforme
  • Remplissez des formulaires de contact ou d'inscription
  • Participez à nos programmes d'apprentissage financier
  • Souscrivez à notre newsletter ou communications
  • Interagissez avec notre service clientèle
  • Participez à des sondages ou études de marché

Types de Données Collectées

Les catégories d'informations personnelles que nous pouvons collecter incluent :

  • Données d'identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone
  • Informations démographiques : âge, région géographique, profession
  • Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages visitées
  • Préférences d'apprentissage : sujets d'intérêt, niveau d'expérience financière
  • Données de communication : historique des échanges avec notre équipe

Collecte Automatique

Certaines informations sont collectées automatiquement grâce à des technologies standard du web, notamment les cookies et les balises web. Ces données nous aident à améliorer votre expérience utilisateur et à optimiser nos services. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, mais cela pourrait affecter certaines fonctionnalités de notre plateforme.

Utilisation de Vos Données

Nous utilisons vos informations personnelles dans le cadre strict de nos activités légitimes de sensibilisation financière. Voici comment nous utilisons vos données :

Prestation de Services

  • Fournir un accès personnalisé à nos contenus éducatifs
  • Adapter les recommandations selon votre profil d'apprentissage
  • Gérer votre compte et vos préférences
  • Traiter vos demandes et répondre à vos questions
  • Vous tenir informé des nouveaux programmes et ressources

Amélioration et Développement

  • Analyser l'utilisation de notre plateforme pour l'améliorer
  • Développer de nouveaux contenus éducatifs adaptés aux besoins
  • Effectuer des recherches sur l'efficacité de nos méthodes d'apprentissage
  • Optimiser les performances techniques de notre site web

Communication et Support

  • Envoyer des mises à jour importantes concernant nos services
  • Répondre à vos demandes de support technique
  • Vous informer des modifications de nos politiques
  • Partager des conseils et ressources financières pertinents

Partage et Divulgation des Données

Nous respectons strictement la confidentialité de vos informations personnelles. Nous ne vendons, ne louons ni ne divulguons vos données à des tiers à des fins commerciales. Cependant, nous pouvons partager vos informations dans les circonstances suivantes :

Prestataires de Services

Nous travaillons avec des prestataires de services soigneusement sélectionnés qui nous aident à fournir nos services. Ces partenaires incluent :

  • Hébergeurs web et services d'infrastructure cloud
  • Plateformes de gestion de la relation client
  • Services d'analyse et de statistiques web
  • Prestataires de services de messagerie électronique

Tous nos prestataires sont tenus par des accords contractuels stricts de protéger vos données et de les utiliser uniquement aux fins spécifiées.

Obligations Légales

Nous pouvons divulguer vos informations personnelles si nous y sommes légalement tenus par :

  • Une ordonnance judiciaire ou une assignation à comparaître
  • Des organismes de réglementation ou autorités gouvernementales
  • Des situations d'urgence mettant en danger la sécurité publique
  • La nécessité de protéger nos droits légaux légitimes

Sécurité et Protection des Données

La sécurité de vos données personnelles est une priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques, administratives et physiques robustes pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.

Mesures Techniques

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données
  • Systèmes de sauvegarde automatisés et sécurisés
  • Surveillance continue des activités suspectes
  • Mise à jour régulière des systèmes de sécurité
  • Authentification multi-facteurs pour l'accès administratif

Mesures Administratives

  • Formation régulière du personnel sur la protection des données
  • Accès limité aux données selon le principe du moindre privilège
  • Politiques internes strictes de gestion des données
  • Audits de sécurité périodiques et tests de pénétration

Notification de Violation

En cas de violation de données pouvant compromettre la sécurité de vos informations personnelles, nous nous engageons à vous notifier dans les meilleurs délais et à prendre toutes les mesures nécessaires pour minimiser les risques.

Vos Droits et Contrôle

Vous disposez de droits importants concernant vos données personnelles. Nous facilitons l'exercice de ces droits et nous nous engageons à répondre à vos demandes dans les délais légaux.

Droit d'Accès et de Rectification

Vous avez le droit de :

  • Accéder à toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet
  • Demander la correction des informations inexactes ou incomplètes
  • Recevoir une copie de vos données dans un format structuré
  • Connaître les sources de vos données et leur utilisation

Droit de Suppression et de Limitation

  • Demander la suppression de vos données personnelles
  • Limiter le traitement de vos informations dans certaines circonstances
  • Vous opposer au traitement de vos données à des fins spécifiques
  • Retirer votre consentement à tout moment

Procédure pour Exercer Vos Droits

Pour exercer vos droits, contactez-nous par e-mail à info@hyxarinsolutions.com en précisant :

  • Votre nom complet et adresse e-mail associée à votre compte
  • La nature précise de votre demande
  • Une pièce d'identité pour vérification (si nécessaire)

Nous traiterons votre demande dans un délai maximum de 30 jours ouvrables et vous tiendrons informé de la suite donnée.

Conservation des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, ou selon les exigences légales applicables.

Durées de Conservation

  • Comptes actifs : Pendant toute la durée d'utilisation de nos services
  • Comptes inactifs : 3 ans après la dernière connexion
  • Données de communication : 5 ans pour les besoins de service client
  • Données de navigation : 24 mois maximum
  • Données financières : 7 ans conformément aux exigences comptables

Suppression Sécurisée

À l'expiration des périodes de conservation, nous procédons à la suppression sécurisée de vos données en utilisant des méthodes qui rendent impossible leur récupération. Cette suppression inclut toutes les copies de sauvegarde et les archives.

Transferts Internationaux

Certains de nos prestataires de services peuvent être situés à l'extérieur du Canada. Lorsque vos données sont transférées vers d'autres pays, nous nous assurons que des mesures de protection appropriées sont en place.

Garanties de Protection

  • Accords contractuels avec des clauses de protection des données
  • Vérification des niveaux de protection des pays de destination
  • Mécanismes de certification et de conformité internationaux
  • Contrôles réguliers de la sécurité des transferts

Modifications et Mises à Jour

Cette politique de confidentialité peut être modifiée périodiquement pour refléter les évolutions de nos pratiques, des technologies ou des exigences légales. Nous vous informerons de tout changement important par le biais de notre site web ou par e-mail.

Notification des Modifications

Les modifications substantielles seront communiquées au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques de confidentialité.

Nous Contacter

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter :

hyxarinsolutions
Diversified Employment Services Bldg
805 5 Ave SW Unit #38
Calgary, AB T2P 0N3, Canada

Téléphone : +1 403 777 6730
E-mail : info@hyxarinsolutions.com